Переход от закупки в Китае к производству в России

Перенос обсуждают не тогда, когда «в России дешевле» — обычно дороже, — а когда мешает что-то из этого списка:

• Цикл денег слишком длинный. Между предоплатой и первой продажей проходят месяцы, и всё это время бюджет заморожен
• Минимальная партия больше, чем нужно. Приходится брать объём на полгода вперёд, чтобы фабрика вообще взялась
• Нельзя быстро довезти в сезон. Товар пошёл, а следующая партия физически не успевает — пик проходит без вас
• Качество плавает между партиями. Проверять вживую дорого, а проверять по фотографиям бессмысленно
• Логистика и курс делают экономику непредсказуемой. Себестоимость известна не до заказа, а по факту прихода
• Документы и импорт съедают время и деньги — особенно в категориях с испытаниями

Подробности по действующей схеме — в статье как закупать товар в Китае.

Это главное изменение, и оно чаще всего решает вопрос. Сравнение по параметрам, без привязки к конкретным срокам — они у каждой категории свои:

Именно поэтому сравнивать схемы только по цене единицы некорректно. Более дорогой товар с вдвое более коротким циклом может приносить больше прибыли на вложенный рубль — просто потому, что один и тот же рубль успевает отработать чаще.

Смена схемы меняет вашу юридическую роль, и это не формальность — от роли зависит, какие документы нужны и кто за что отвечает.

• При импорте вы, как правило, импортёр: ввозите товар, оформляете его и отвечаете за соответствие требованиям при выпуске в обращение
• При производстве в России под своей маркой вы становитесь либо изготовителем, либо лицом, по заказу которого товар изготовлен, — и в любом случае остаётесь тем, чьё имя стоит на упаковке
• Заявителем по разрешительным документам может выступать разная сторона в зависимости от схемы, и это определяет, на чьё имя оформлен документ и кто может ссылаться на него при продаже
• Коды маркировки при контрактном производстве заказывает та сторона, которая указана в разрешительных документах на товар: это может быть и владелец бренда, и производственная площадка при наличии соответствующего права. Ответственность за маркировку остаётся на владельце марки

Кто в какой схеме может быть заявителем, разобрано в статье кто отвечает за документы на товар.

Структура затрат перестраивается: одни статьи исчезают, другие появляются. Сравнивать нужно итог, а не отдельные строки.

Что уходит при локализации:

• Международная перевозка и всё, что с ней связано
• Таможенное оформление и платежи
• Валютный риск на длинном плече оплаты
• Расходы на посредников и проверку поставщика на другом конце света
• Стоимость денег, замороженных на время долгой доставки

Что появляется:

• Стоимость сырья и материалов, часто по локальным ценам выше
• Оснастка под ваш продукт, если она нужна
• Собственный контроль качества и приёмка партии
• Более дорогая единица работы
• Ваш брак — теперь это ваша потеря, а не проблема поставщика

Как собрать производственную себестоимость корректно, включая брак и разнесение оснастки, — в статье себестоимость при собственном производстве.

Полный перенос ассортимента — почти всегда ошибка. Разумная схема — гибрид, где каждая категория производится там, где ей выгоднее.

Гибрид даёт и побочную пользу: два независимых канала снабжения — это страховка. Сбой у одного не останавливает магазин целиком.

Перенос делают параллельно работающей схеме, а не вместо неё. Порядок, который снижает риск:

1. Выберите один артикул — с ровным спросом, простой конструкцией и понятной экономикой. Не самый прибыльный: на нём нельзя рисковать
2. Опишите товар техзаданием, а не ссылкой на текущего поставщика. Как это делается — в статье техзадание и образец
3. Соберите предложения от нескольких площадок по одному и тому же ТЗ, чтобы цены были сопоставимы
4. Разберитесь с документами до запуска: кто заявитель, на чьё имя оформляется, кто заказывает коды маркировки
5. Закажите образец и доведите его до состояния, которое не хуже текущего товара
6. Сделайте минимальный тираж и продайте его, не останавливая закупку из Китая
7. Сравните фактические цифры: себестоимость на складе, долю брака, реальные сроки, возвраты и отзывы
8. Решайте по факту, а не по ожиданиям — и только потом переносите следующий артикул

Чтобы решение было взвешенным, полезно заранее принять несколько неприятных фактов:

• Цена за штуку, скорее всего, вырастет. Экономия появляется в других местах — в скорости, потерях и обороте денег
• Первые тиражи будут хуже ожиданий. Новая площадка выходит на стабильное качество не с первого раза
• Работы станет больше. Контроль качества, приёмка и документы теперь на вас, а не на посреднике
• Не для всех категорий это возможно. Части технологий и компонентов внутри страны может просто не быть
• Возможен возврат к прежней схеме. Это не поражение, а результат теста, ради которого всё и затевалось

Финальный критерий решения простой: считайте прибыль на вложенный рубль за период, а не маржу с единицы. Если при более дорогой единице деньги оборачиваются заметно быстрее, а потерь на браке, залёживании и упущенном сезоне меньше — перенос себя оправдал. Свести оба сценария в сопоставимые цифры можно в калькуляторе юнит-экономики, а держать актуальную себестоимость по каждой партии — в товарном учёте, чтобы прибыль по товару считалась от реальной цифры, а не от той, что была до переноса.