Товарный учёт на маркетплейсах: остатки, себестоимость и деньги в товаре
Складской учёт для маркетплейсов отличается от обычного: товар размазан по складам площадки, часть его в пути, а возвраты доезжают неделями. Разбираем, как вести учёт товаров и себестоимости так, чтобы по нему можно было планировать закупки, — и как это делается автоматически по API Wildberries и Ozon.
Что такое товарный учёт селлера и на какие вопросы он отвечает
Товарный учёт — это не программа для склада и не отдельный вид отчётности. Это способ в любой момент знать три вещи: сколько товара у вас реально есть, сколько денег в этом товаре заморожено и какая у каждой позиции настоящая себестоимость. У селлера маркетплейсов ответы на эти вопросы меняются каждый день, потому что товар одновременно находится в нескольких состояниях: часть лежит на складах площадки, часть едет на приёмку, часть — к покупателю, часть возвращается обратно. Пока эти состояния не сведены в одну картину, любое решение о закупке принимается на глаз.
- Сколько единиц есть по факту — остатки на складах площадки плюс весь товар в пути
- Сколько денег лежит в этом товаре — в закупочных ценах, а не в розничных
- Какая настоящая себестоимость каждой позиции — с доставкой до склада, упаковкой и браком партии
- Что из ассортимента продаётся, а что месяцами занимает место и держит оборотные деньги
Чем товарный учёт отличается от бухгалтерского
Бухгалтерский товарный учёт ведётся для государства: у него есть обязательная форма, сроки, первичные документы и ответственность за ошибки. Управленческий товарный учёт ведётся для вас, и формы у него нет никакой — важна только полнота и скорость картины. Бухгалтер корректно закроет квартал, но не скажет, какие двадцать артикулов держат половину вашей оборотки и какой товар пора распродавать со скидкой. Один контур не заменяет другой: они считают одни и те же товары, но отвечают на разные вопросы. Как товарный учёт встраивается в общую управленку, разобрано на управленческий учёт.
- Бухгалтерский: обязательная форма, сроки, первичка, отчётность перед налоговой
- Управленческий товарный: любая удобная форма, ценность — в актуальности и полноте
- Бухучёт отвечает «всё ли оформлено правильно», товарный — «что делать с ассортиментом»
- Оба контура работают параллельно и не отменяют друг друга
Почему складской учёт для маркетплейсов сложнее обычного склада
На собственном складе остаток — это то, что лежит на полке и что можно пересчитать руками. На маркетплейсе так не работает. Товар размазан по складам и кластерам площадки, и общая цифра «всего на остатках» ничего не говорит о том, где он доступен покупателю. Плюс несколько параллельных потоков в пути: поставка едет на приёмку, проданный товар едет к клиенту, отказы и возвраты едут обратно и доезжают неделями, меняя вчерашние цифры задним числом. Разобраться, где какой склад находится и как он принимает товар, помогает справочник справочник складов WB.
- Остатки распределены по десяткам складов и кластеров — одна суммарная цифра решений не даёт
- Товар в пути — это тоже ваши деньги: и поставка на приёмку, и отправления к клиенту
- Возвраты и отказы идут неделями и переписывают уже посчитанные остатки
- FBO и FBS живут по разным правилам, но в товарном учёте должны быть в одной картине
- Несколько магазинов и две площадки — это несколько источников данных, которые надо складывать
Учёт себестоимости: без него товарный учёт превращается в подсчёт коробок
Количество без денег — половина учёта. Пока к каждой позиции не привязана себестоимость, нельзя ни оценить замороженный капитал, ни посчитать маржу, ни понять, что происходит с прибылью при скидке. И себестоимость — это не цифра из инвойса поставщика: к закупке добавляются доставка до склада, упаковка, маркировка, брак партии, а от партии к партии всё это меняется. Как собрать себестоимость по шагам — в разборе /zhurnal/sebestoimost-tovara-kak-schitat, готовая таблица под расчёт — на шаблон расчёта себестоимости.
- В себестоимость входит не только закупка: логистика до склада, упаковка, маркировка, потери на браке
- Себестоимость меняется от партии к партии — одна цифра «навсегда» искажает всю аналитику
- Без себестоимости прибыль по товару остаётся оценкой, а не фактом
- Актуальные ставки и удержания площадок считайте в калькулятор ВБ и калькулятор Озон, справочник комиссий — комиссии Wildberries
Вся экономика вашего бизнеса — как на ладони
Аналитика маркетплейсов и юнит-экономика в одном экране: iSeller раскладывает каждый товар на Wildberries и Ozon — от выручки до чистой прибыли.
- ✓Выручка и заказы — в реальном времени
- ✓Все затраты: комиссия, логистика, хранение, реклама, налог
- ✓Чистая прибыль и маржа по каждому артикулу
Ролик собран автоматически из данных вкладки «Финансы» — именно так iSeller видит магазин изнутри.
Открыть демо-кабинет с примером данныхСвязка «остатки + себестоимость + оборачиваемость»
По отдельности каждая из этих цифр отвечает на узкий вопрос, а вместе они дают готовые решения. Остатки, умноженные на себестоимость, показывают, сколько денег стоит на складах вместо того, чтобы работать. Остатки, поделённые на скорость продаж, показывают, на сколько дней хватит товара и когда отгружать следующую партию. А сопоставление этих двух величин по всему ассортименту сразу показывает, где заморожен капитал и что пора распродавать. Проверить расчёт по своим цифрам можно в бесплатном калькуляторе калькулятор оборачиваемости.
- Остатки × себестоимость — сумма, которая лежит в товаре и не участвует в обороте
- Остатки ÷ средние продажи — на сколько дней хватит и когда планировать поставку
- Медленные позиции с большим стоком — первые кандидаты на скидку или вывод из ассортимента
- Быстрые позиции с низким стоком — приоритет закупки: пока товара нет, карточка теряет позиции
Когда Excel перестаёт справляться с учётом товаров
Таблица — нормальный старт, и на небольшом ассортименте её достаточно: бесплатные шаблоны учёта лежат на шаблоны Excel. Ломается она предсказуемо — когда состояний товара становится больше, чем колонок. Остатки в файле устаревают в момент, когда вы его закрыли; товар в пути и возвраты приходится вести отдельными списками; два магазина превращаются в два файла, которые надо складывать вручную. Хуже всего, что ошибка в формуле не выглядит как ошибка: цифра на месте, она просто неверная, и решения принимаются по ней неделями.
- Остатки в таблице отражают прошлое, а решения о поставках принимаются на сегодня
- Товар в пути и возвраты живут в отдельных списках и сверяются руками
- Каждый новый магазин и каждая новая площадка увеличивают ручную работу линейно
- Сломанную формулу видно не сразу — обычно уже по расхождению с фактическими деньгами
- Верный признак, что пора автоматизировать: сверка остатков занимает больше времени, чем решения ради неё
Как товарный учёт устроен в Я Селлер
Я Селлер подключается к магазинам Wildberries и Ozon по официальному API с доступом только на чтение и собирает данные сам: заказы, продажи, финансы, товары, склады, реклама, цены, FBS. Выгружать отчёты и разносить их по колонкам не нужно. Товарный контур здесь опирается на два раздела: «Склады» показывают, где физически лежит товар и что едет в пути, а «Товары» хранят себестоимость каждой позиции — в том числе фильтр «себестоимость не введена», чтобы сразу видеть пробелы. Дальше эта себестоимость участвует в расчётах заказов, продаж, финансов и юнит-экономики, и прибыль перестаёт быть оценкой.
- «Склады»: остатки по складам Wildberries и Ozon, товар в пути к клиенту и от клиента
- «Товары»: себестоимость по каждой позиции и фильтр по товарам, где она ещё не проставлена
- Массовый ввод себестоимости — проставить закупочные цены сразу по всему ассортименту, а не по одной карточке
- Подключение занимает около 2 минут: создать API-токен в кабинете площадки и вставить его в сервис
- 7 дней бесплатно, карта не нужна; демо-кабинет открывается вообще без регистрации
- Это управленческий контур: сервис читает данные площадок и считает аналитику — складского баркодинга, печати первички и обмена с 1С в нём нет
Частые вопросы
Что такое товарный учёт простыми словами?▾
Это постоянно актуальный ответ на вопрос «что и на какую сумму у меня есть». В нём учитывается не только количество единиц, но и деньги: себестоимость каждой позиции и общая сумма, замороженная в товаре. У селлера маркетплейсов товарный учёт обязательно включает и то, что физически не у вас, — остатки на складах площадки и товар в пути. Без этой части картина неполная, и планировать закупки по ней нельзя.
Чем товарный учёт отличается от бухгалтерского?▾
Бухгалтерский товарный учёт ведётся по установленным правилам и для внешнего пользователя — прежде всего для налоговой. Управленческий ведётся для собственника, обязательной формы у него нет, зато он должен быть быстрым и полным. Бухгалтерия скажет, что документы в порядке, но не подскажет, какой товар выводить из ассортимента и когда отгружать следующую партию. Поэтому оба контура держат параллельно: они считают одни и те же товары, но отвечают на разные вопросы.
Как вести складской учёт для маркетплейсов?▾
Главное отличие от обычного склада в том, что остаток складывается из нескольких состояний: товар на складах площадки, поставка в пути на приёмку, отправления к клиенту и возвраты, которые едут обратно неделями. Учитывать нужно все состояния сразу, иначе поставки планируются по заниженной или завышенной цифре. Отдельно стоит держать в голове географию: товар может числиться в остатках, но лежать не в том регионе, откуда идут заказы. Справочник складов Wildberries с адресами и условиями приёмки — на справочник складов WB.
Как считать себестоимость товара для маркетплейса?▾
К закупочной цене добавляется всё, что вы потратили, чтобы товар оказался готовым к продаже: доставка до склада, упаковка, маркировка, доля брака в партии. Комиссии и логистику площадки в себестоимость обычно не включают — они относятся к расходам продажи и считаются отдельно, в юнит-экономике. Себестоимость пересчитывают по партиям: цены поставщиков и логистика меняются, а старая цифра тихо искажает всю аналитику. Готовый шаблон для расчёта — шаблон расчёта себестоимости.
Можно ли вести товарный учёт в Excel?▾
На небольшом ассортименте — вполне, и начинать логично именно с таблицы: бесплатные шаблоны учёта есть на шаблоны Excel. Ограничения проявляются с ростом: остатки в файле устаревают сразу после закрытия, товар в пути и возвраты приходится вести отдельно, а каждый новый магазин добавляет ручной работы. Когда сверка данных начинает занимать больше времени, чем решения, ради которых она делается, таблицу пора менять на автоматический учёт по API.
Сколько стоит автоматический товарный учёт в Я Селлер?▾
4 900 ₽ в месяц — в тариф входит 1 магазин Wildberries + 1 магазин Ozon и вся аналитика без доплат за отдельные модули. Дополнительный магазин — +1 000 ₽ в месяц, Telegram-уведомления — +1 000 ₽ в месяц за платформу. Попробовать можно бесплатно: триал 7 дней без привязки карты, а демо-кабинет с живыми данными открывается без регистрации. Сервис работает с Wildberries и Ozon.
Комиссии по 60+ категориям, логистика, хранение и налоги — данные из наших калькуляторов. Пришлём на почту бесплатно.
Подключите магазин за 2 минуты
7 дней бесплатно, без оплаты карты. Подключаются Wildberries и Ozon — все магазины в одном кабинете.
Попробовать бесплатно 7 дней