Справочник селлера · проверено 30 июля 2026
Документы для маркетплейса
Сертификат, декларация, СГР, отказное письмо и маркировка — что это, кто выдаёт и что именно спросят Wildberries и Ozon. Плюс разбор по 16 товарным категориям и что меняется осенью 2026.
Осень 2026: 1 сентября и 1 октября
Осенью 2026 меняется то, как маркетплейсы проверяют разрешительные документы. Wildberries анонсировал два рубежа — 1 сентября и 1 октября 2026.
1 сентября 2026
Документ должен быть виден в карточке
Wildberries анонсировал: в карточке товара, подлежащего обязательной оценке соответствия, должны быть сведения о действующем разрешительном документе со ссылкой на запись в государственном реестре. Площадка ссылается на поправки в Закон РФ «О защите прав потребителей». Товаров, которым обязательная оценка не требуется, это не касается — им по-прежнему хватает отказного письма.
1 октября 2026
Автосверка с реестрами и снятие карточек
С этой даты вступает в силу закон «О платформенной экономике» (Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ), и Wildberries анонсировал регулярную автоматическую сверку карточек с государственными реестрами. Если документа нет, он просрочен или не относится к товару — карточку снимают с публикации до исправления. Точную механику и сроки исправления смотрите в объявлениях площадки: она уточнялась несколько раз.
Что сделать до сентября
- 1Выпишите товары, которые подпадают под обязательную оценку соответствия, — по техрегламенту, а не «на глаз».
- 2Проверьте каждый документ в реестре Росаккредитации: значится ли, действует ли, покрывает ли именно вашу позицию.
- 3Проверьте, кто заявитель. Документ поставщика на чужое юрлицо площадка может не принять.
- 4На товары вне обязательной оценки оформите отказное письмо — одно на группу однотипных наименований.
- 5Позиции, по которым документа не будет, лучше снять заранее, чем ловить автосверку.
Формулировки осторожные намеренно: механику и сроки площадка уточняла несколько раз. Перед действиями сверяйтесь с объявлениями Wildberries и текстами законов.
Какие бывают документы
| Документ | Что подтверждает |
|---|---|
| Сертификат соответствия Самая строгая форма. Применяется к продукции с высоким риском: игрушки, часть детских товаров, средства защиты. | Соответствие требованиям техрегламента — после испытаний |
| Декларация о соответствии Дешевле и быстрее сертификата, но доказательные материалы и протоколы испытаний всё равно нужны. | Соответствие требованиям — заявляет сам бизнес |
| Свидетельство о государственной регистрации (СГР) Нужно для БАДов, специализированного питания, отдельных групп косметики и химии. Привязано к рецептуре и изготовителю. | Продукция прошла государственную регистрацию |
| Отказное письмо Не документ соответствия, а разъяснение. Если оценка по товару обязательна, отказное письмо её не заменяет. | Что обязательная оценка соответствия не требуется |
| Маркировка «Честный ЗНАК» Не заменяет документы соответствия и не заменяется ими: это независимое требование к обороту товара. | Прослеживаемость каждой единицы товара |
Форму подтверждения для конкретного товара задают технические регламенты ЕАЭС и перечни, а не выбор продавца. Выбрать «что дешевле» нельзя.
Wildberries
Что спросит WB
- Разрешительный документ по товарам, подлежащим обязательной оценке, — с осени 2026 со ссылкой на запись в государственном реестре.
- Коды маркировки по маркируемым категориям — без них поставка не пройдёт приёмку на складе.
- Отказное письмо по товарам вне обязательной оценки — как подтверждение, что документ соответствия не нужен.
- Документы на бренд, если карточка использует чужой товарный знак.
Ozon
Что спросит Ozon
- Документ соответствия по регулируемым категориям — Ozon традиционно активно проверяет технику, детские товары и косметику.
- Маркировку по маркируемым категориям с передачей сведений через электронный документооборот.
- Отказное письмо там, где обязательная оценка не предусмотрена.
- Подтверждение права на бренд для брендированных карточек.
Как понять, что нужно вашему товару
- 1Определите код товара (ТН ВЭД или ОКПД) и его назначение. Требования привязаны к коду и назначению, а не к названию карточки.
- 2Проверьте, попадает ли товар под технический регламент ЕАЭС и в перечни обязательной оценки. Здесь и решается, сертификат это, декларация или ничего.
- 3Проверьте перечень маркируемых товаров отдельно: это независимое требование, оно не следует из наличия или отсутствия сертификата.
- 4Если обязательная оценка не требуется — оформите отказное письмо на группу однотипных наименований.
- 5Если требуется — идите в аккредитованный орган и после получения обязательно проверьте документ в реестре Росаккредитации.
- 6Заложите расходы на документы в себестоимость до закупки партии: посчитать удобно в калькуляторе цены и юнит-экономике.
Разбор по категориям товаров
По каждой категории — какой техрегламент применяется, какая форма подтверждения обычно нужна, маркируется ли товар и где чаще всего ошибаются.
Детские товары
Самая строгая группа: часть позиций через сертификацию, часть через СГР
Игрушки
Отдельный техрегламент, подтверждение обычно сертификатом
Одежда
Регламент лёгкой промышленности; детская одежда строже взрослой
Обувь
Декларирование для взрослой, строже для детской; маркировка обязательна
Текстиль
Декларирование по регламенту лёгкой промышленности; бельё маркируется
Посуда
Взрослая посуда часто вне обязательной оценки, детская — регулируется
Косметика
Декларирование по косметическому регламенту, для части продукции — СГР
БАДы
Государственная регистрация обязательна, плюс маркировка
Бытовая техника
Сразу несколько электротехнических регламентов на один товар
Электроника
Активные устройства регулируются, пассивные аксессуары часто нет
Мебель
Мебельный регламент; детская мебель подтверждается строже
Спорттовары
Неоднородная категория: от отказного письма до сертификата на СИЗ
Автотовары
Компоненты из перечня — по автомобильному регламенту, аксессуары часто нет
Зоотовары
Корма регулируются отдельно, аксессуары часто без обязательной оценки
Продукты питания
Пищевые регламенты, строгая маркировка, для части продукции — СГР
Стройматериалы
Единого регламента ЕАЭС нет: требования из национальных перечней
Отказное письмо
Кому нужно, на какие товары, сколько стоит по рынку
Сертификаты и декларации
16 категорий: техрегламенты и формы подтверждения
Маркировка «Честный ЗНАК»
Категории, остатки, возвраты, как это в работе
Живое демо · без регистрации
Посмотрите iSeller на живых данных магазина
Настоящий кабинет продавца: чистая прибыль по каждому товару, реклама, склады и финансы. Не скриншоты — всё кликается. API-ключи не нужны.
Открыть демо-кабинетБесплатно · 1 клик · ничего подключать не нужно
Пять ошибок, которые дорого стоят
- Покупать документ «за день без испытаний». Такие бумаги часто не значатся в государственном реестре, и при автоматической сверке карточка остаётся без подтверждения. Ответственность за небезопасный товар при этом остаётся на продавце.
- Принимать отказное письмо там, где нужен сертификат. Отказное не отменяет обязательную оценку. Это самая частая подмена, которую предлагают недобросовестные посредники.
- Разбираться с документами после закупки партии. Требования определяются до сделки: иначе легко остаться с товаром, который нельзя продавать.
- Считать, что маркировка следует из сертификата. Это два независимых перечня и две независимые обязанности.
- Не следить за сроком действия. У сертификатов и деклараций срок ограничен, а истёкший документ при сверке равен отсутствующему.
Проверяйте первоисточник
Это ориентир для селлера, а не юридическая консультация. Требования к конкретному товару устанавливают технические регламенты ЕАЭС и перечни обязательной оценки соответствия; перечень маркируемых товаров ведёт оператор системы «Честный ЗНАК». Нормы меняются, перечни расширяются, а правила площадок обновляются — сверяйтесь с первоисточником и, если вопрос дорогой, со специалистом по сертификации.
- Реестры сертификатов и деклараций — ФГИС Росаккредитации
- Технические регламенты ЕАЭС — Евразийская экономическая комиссия
- Государственная регистрация продукции — Роспотребнадзор
- Перечень маркируемых товаров — честныйзнак.рф
- Тексты законов — официальный портал правовой информации
Проверено: 30 июля 2026
Вопросы про документы для маркетплейса
Какие документы нужны для продажи на Wildberries в 2026 году?
Зависит от товара, а не от площадки. Если товар подпадает под технический регламент ЕАЭС, нужен документ соответствия — сертификат или декларация, а для отдельных категорий свидетельство о государственной регистрации. Если обязательная оценка по товару не предусмотрена, оформляют отказное письмо. Отдельно и независимо от этого работает обязательная маркировка «Честный ЗНАК» по своему перечню категорий.
Чем отличается сертификат от декларации соответствия?
Сертификат выдаёт независимый аккредитованный орган по сертификации после испытаний, и ответственность за подтверждение несёт он. Декларацию оформляет сам заявитель — изготовитель или импортёр — под свою ответственность на основании доказательных материалов. Какая форма применяется к вашему товару, определяет технический регламент, а не выбор продавца: «взять что подешевле» здесь невозможно.
Что меняется на Wildberries с 1 сентября и 1 октября 2026?
Wildberries анонсировал два рубежа. С 1 сентября 2026 в карточке товара, подлежащего обязательной оценке соответствия, должны быть сведения о действующем разрешительном документе со ссылкой на запись в государственном реестре — площадка ссылается на поправки в Закон о защите прав потребителей. С 1 октября 2026 вступает в силу закон «О платформенной экономике», и WB анонсировал регулярную автоматическую сверку карточек с госреестрами: если документа нет или он просрочен, карточку снимают с публикации. Точную механику смотрите в объявлениях площадки — она уточнялась.
Нужны ли документы, если товар не подлежит сертификации?
Обязательного документа соответствия — нет, но площадка может запросить подтверждение того, что оценка не требуется. Для этого и существует отказное письмо: оно объясняет, почему сертификат не нужен. Одно письмо обычно оформляют на группу однотипных наименований, а не на каждый артикул.
Можно ли продавать по документам поставщика?
Да, если документ действующий, значится в государственном реестре и распространяется именно на ваш товар — вы должны иметь возможность предъявить его по запросу площадки. Проблемы начинаются, когда документ оформлен на другое лицо и на другую модель или когда его нет в реестре: при автоматической сверке карточка окажется без подтверждения.
Заменяет ли маркировка «Честный ЗНАК» сертификат?
Нет, это два независимых требования. Документ соответствия подтверждает безопасность товара, маркировка обеспечивает прослеживаемость каждой единицы. Нужны оба, если товар попадает и под обязательную оценку, и в перечень маркируемых. Отсутствие документа блокирует карточку, отсутствие кодов — приёмку на складе.
Все тарифы WB и Ozon 2026 — в одном PDF
Комиссии по 60+ категориям, логистика, хранение и налоги — данные из наших калькуляторов. Пришлём на почту бесплатно.
Что смотреть дальше
ОКВЭД для маркетплейсов
33 кода: какой основным, какой дополнительным
Формы бизнеса
Самозанятый, ИП, ООО, АУСН и НДС 2026
Сертификация товаров: обзор
Разбор темы в журнале
Декларация vs сертификат
Чем отличаются и кто отвечает
Калькулятор WB
Комиссия, логистика и прибыль по категории
Словарь селлера
Термины маркетплейсов простыми словами
Раздел обновляется вручную — дата сверки указана выше.