Партионный учёт: почему себестоимость одного артикула плавает
Себестоимость в учёте селлера почти всегда записана как одно число на артикул — и почти всегда это упрощение. Реальная себестоимость привязана не к карточке товара, а к партии: одна и та же позиция, закупленная в разное время и разным объёмом, обходится по-разному. Пока партии не разделены, маржа по товару считается от усреднённой цифры, и решение о повторной закупке принимается вслепую. Разберём, что такое партионный учёт, чем отличаются методы списания, как разносить логистику на единицу и что делать, когда партии смешались на складе площадки. Общая рамка темы — товарный учёт на маркетплейсах.
Что такое партия и почему это единица учёта
Партия — это конкретная поставка конкретного товара: столько-то единиц, у такого-то поставщика, по такой-то цене, с такой-то доставкой. Всё, что вы заплатили за эту поставку, относится именно к ней, а не к карточке товара вообще.
Карточка товара живёт годами, а партии сменяют друг друга. Между двумя поставками одного и того же артикула успевают измениться цена поставщика, курс, тариф перевозчика, объём заказа и условия скидки. В итоге на складе одновременно лежат единицы, которые обошлись вам по-разному, — внешне неотличимые.
Отсюда простое правило: себестоимость принадлежит партии, а не товару. Число в карточке — это всегда результат какого-то метода усреднения, и полезно понимать, какого именно.
Почему себестоимость одного артикула меняется
Причины расхождения между партиями делятся на закупочные и логистические, и обе группы работают одновременно:
- Цена поставщика. Меняется от сезона, объёма и переговоров — даже у одного и того же поставщика
- Курс валюты. При импорте разница между партиями может оказаться существеннее, чем скидка за объём
- Объём партии. Крупная закупка снижает цену за единицу, но повышает риск зависания остатка
- Доставка до склада. Способ, маршрут и загрузка машины: та же партия в сборном грузе и отдельной поставкой обходится по-разному
- Таможня, сертификация, маркировка. Разовые расходы на партию, которые нужно разнести на её единицы
- Упаковка и переупаковка. Смена упаковки между поставками меняет себестоимость, хотя товар тот же
- Доля брака в партии. Негодные единицы оплачены, но не продадутся — их стоимость ложится на остальные
Что именно включать в себестоимость и какие статьи чаще всего забывают — разобрано отдельно в статье про себестоимость товара. Партионный учёт эту логику не меняет: он лишь фиксирует, что для каждой поставки получается своё число.
Комиссии по 60+ категориям, логистика, хранение и налоги — данные из наших калькуляторов. Пришлём на почту бесплатно.
Методы списания: FIFO, средняя и партионный
Когда продаётся единица товара, нужно решить, из какой партии её списать. От этого решения зависит, какая себестоимость попадёт в расчёт прибыли по этой продаже:
| Метод | Как определяется себестоимость продажи | Кому подходит |
|---|---|---|
| FIFO | Сначала списываются самые ранние партии | Товар со сроком годности и при заметном росте закупочных цен |
| Средневзвешенная | Все партии на складе усредняются в одну цену | Однородный товар, который закупается часто и небольшими партиями |
| Партионный по факту | Продажа привязывается к конкретной партии | Дорогой товар, крупные партии, сильно разная себестоимость |
Метод не меняет сумму, реально потраченную на закупку, но меняет картину маржинальности внутри периода. Важно выбрать один и не переключаться между ними от месяца к месяцу — иначе отчёты перестают быть сравнимыми.
Для большинства селлеров рабочий выбор — FIFO: он ближе всего к физической реальности, потому что старый товар на складе площадки действительно уходит первым, и он не прячет удорожание закупок за средним числом. Средневзвешенная проще в ведении и оправдана там, где партии почти не отличаются друг от друга.
Опасность средней себестоимости в другом: при резком удорожании закупки она показывает прибыль, которой уже нет. Вы продаёте по старой цене с расчётом на старую себестоимость, а следующая партия обойдётся дороже — и денег на неё не хватит.
Что относить на партию, а что нет
Граница простая: на партию относится то, без чего этот конкретный товар не оказался бы на складе площадки готовым к продаже. Всё остальное — расход периода, который считается в отчёте о прибыли, а не в себестоимости единицы.
| Статья расхода | Куда относится | Почему |
|---|---|---|
| Закупка у поставщика | В себестоимость партии | Прямые затраты на конкретные единицы |
| Доставка до склада площадки | В себестоимость партии | Разносится на единицы партии |
| Таможня и сертификация | В себестоимость партии | Разовый расход на конкретную поставку |
| Упаковка и маркировка | В себестоимость партии | Привязана к количеству единиц |
| Брак партии | В себестоимость партии | Оплачен, но не станет выручкой |
| Комиссия и логистика площадки | В расходы на продажу | Возникают при продаже, а не при закупке |
| Хранение на складе площадки | В расходы периода | Начисляется по времени, а не по партии |
| Реклама и зарплата | В расходы периода | Не привязаны к конкретным единицам |
Смешивать эти группы — частая ошибка: если затащить рекламу в себестоимость товара, любое изменение бюджета начнёт менять себестоимость уже лежащего на складе запаса.
Расходы периода не исчезают — они просто учитываются на другом уровне, в отчёте о прибылях и убытках. Как устроен этот отчёт у селлера, разобрано на странице про P&L селлера.
Как разнести доставку партии на единицу
Если в партии один артикул, всё просто: стоимость доставки делится на количество единиц. Сложность начинается со смешанных поставок, где в одной машине едут разные товары. Тогда нужен признак разнесения:
- По объёму. Самый честный вариант для габаритного товара: место в машине покупается объёмом. Посчитать объём позиции удобно в калькуляторе габаритов
- По весу. Логично там, где перевозка тарифицируется по массе
- По стоимости закупки. Просто в ведении, но искажает картину: лёгкий дорогой товар получит непропорционально много логистики
- По количеству единиц. Годится только для однородных по габаритам товаров, иначе даёт заведомо неверный результат
Выбранный признак важнее его теоретической точности: любой последовательно применяемый метод даёт сравнимые цифры от партии к партии, а смена метода в середине года ломает сравнение. Зафиксируйте правило письменно — например, в шаблоне расчёта себестоимости, где логистика и упаковка разносятся по единой формуле.
Аналитика маркетплейсов и юнит-экономика в одном экране: iSeller раскладывает каждый товар на Wildberries и Ozon — от выручки до чистой прибыли.
- ✓Выручка и заказы — в реальном времени
- ✓Все затраты: комиссия, логистика, хранение, реклама, налог
- ✓Чистая прибыль и маржа по каждому артикулу
Ролик собран автоматически из данных вкладки «Финансы» — именно так iSeller видит магазин изнутри.
Открыть демо-кабинет с примером данныхЧто делать, когда партии смешались на складе площадки
Главная практическая сложность: площадка не различает ваши партии. Товар с одинаковым штрихкодом лежит в одной ячейке, и в отчёте о продаже никак не указано, из какой поставки ушла единица. Партионный учёт в такой ситуации ведётся только на вашей стороне.
- Ведите партии в своём учёте по FIFO. Списывайте продажи из самой ранней непроданной партии — это близко к реальности и не требует ничего от площадки
- Разделяйте партии штрихкодом там, где цена вопроса высока. Разные баркоды на разные поставки позволяют отличать их в отчётах, но усложняют поставки и карточки — приём для дорогого товара, а не для всего ассортимента
- Не смешивайте партии с принципиально разной себестоимостью в одной строке учёта. Если между поставками цена изменилась заметно, средняя цифра перестаёт что-либо значить
- Фиксируйте дату и партию при отгрузке на склад площадки. Позже восстановить это соответствие будет уже невозможно
Если ассортимент большой, разумный компромисс — вести партии строго по группе A из ABC-анализа, а по «хвосту» использовать среднюю себестоимость. Точность там, где она влияет на деньги, и простота там, где не влияет.
Зачем это нужно на практике
Партионный учёт — не бухгалтерская формальность, а основание для четырёх конкретных решений:
- Повторять закупку или нет. Партия могла продаться с хорошей маржой только потому, что была куплена дёшево. Следующая по текущим ценам может оказаться убыточной
- Какую цену держать. Если на складе лежит дорогая партия, скидка, посчитанная от старой себестоимости, уводит продажу в минус
- Как оценивать запас в деньгах. Стоимость склада в закупочных ценах считается по партиям — это та сумма, которая заморожена в товаре
- Где на самом деле маржа. Прибыль по каждой позиции корректна только при корректной себестоимости — как считать её по каждому товару, разобрано в статье про юнит-экономику по каждому товару
Типичная картина у магазина без партионного учёта выглядит так: отчёт показывает стабильную маржинальность, а денег на складе всё меньше. Причина обычно одна — продажи считаются по себестоимости прошлых, более дешёвых партий.
Как вести партии без лишней трудоёмкости
Минимальная форма партионного учёта — таблица с одной строкой на поставку: дата, поставщик, артикул, количество, цена закупки, доставка, прочие расходы, себестоимость единицы, остаток партии. Этого достаточно, чтобы списывать продажи по FIFO и видеть, какая партия сейчас в продаже.
- Заводите партию в момент оплаты поставщику, а не в момент оприходования — иначе к приёмке половина расходов забывается
- Дописывайте расходы по мере появления. Доставка и таможня приходят позже закупки, себестоимость партии закрывается не сразу
- Храните историю. Закрытые партии не удаляются: по ним считается динамика себестоимости и оцениваются переговоры с поставщиком
Если себестоимость по артикулам уже ведётся, её можно хранить в сервисе аналитики: Я Селлер подставляет её к каждому заказу и считает прибыль по каждой продаже уже после комиссии, логистики, хранения и налога. Посмотреть, как это выглядит на данных, можно в демо-кабинете — /demo-login.
Посмотрите iSeller на живых данных магазина
Настоящий кабинет продавца: чистая прибыль по каждому товару, реклама, склады и финансы. Не скриншоты — всё кликается. API-ключи не нужны.
Канал «Я Селлер»
Разбираем изменения площадок раньше, чем они ударят по деньгам
Тарифы и комиссии, штрафы, поставки, реклама. Один пост в день, без воды. Под каждым постом — обсуждение с другими селлерами.
Частые вопросы
Что такое партионный учёт товара?▾
Это учёт запасов не общей кучей по артикулу, а по конкретным поставкам: каждая партия хранит своё количество, свою закупочную цену и свои расходы на доставку, упаковку и оформление. При продаже единица списывается из определённой партии, поэтому прибыль считается от реальной себестоимости этой поставки, а не от усреднённого числа в карточке.
Почему себестоимость одного и того же товара разная?▾
Между поставками меняются цена поставщика, курс при импорте, объём закупки и скидка за него, тариф перевозчика и способ доставки, стоимость упаковки и маркировки, а также доля брака в партии. Внешне единицы неотличимы, но обходятся они по-разному — и на складе площадки лежат вперемешку.
FIFO или средняя себестоимость — что выбрать селлеру?▾
Для большинства подходит FIFO: он ближе к реальности, потому что старый товар действительно уходит со склада первым, и не прячет удорожание закупок за средним числом. Средневзвешенная проще и оправдана, когда партии почти не отличаются друг от друга. Главное — выбрать один метод и не менять его в середине года, иначе периоды становятся несравнимыми.
Как разнести доставку партии на единицу товара?▾
Если в поставке один артикул — делением стоимости доставки на количество единиц. В смешанной поставке нужен признак разнесения: по объёму для габаритного товара, по весу там, где перевозка считается по массе, по стоимости закупки как простой вариант с искажением в пользу дорогих позиций. Важнее не теоретическая точность, а последовательность: метод фиксируется один раз.
Как вести партии, если на складе площадки товар смешался?▾
Партионный учёт ведётся на вашей стороне: площадка не различает поставки и в отчёте о продаже не указывает, из какой партии ушла единица. Рабочий подход — списывать продажи по FIFO из самой ранней непроданной партии. Для дорогих позиций партии можно разделить разными штрихкодами, но для всего ассортимента это неоправданно усложняет поставки.
Считайте не в теории, а по своим товарам
Подключите магазин Wildberries или Ozon к iSeller — увидите реальную прибыль, комиссии и юнит-экономику каждого SKU автоматически из API маркетплейса.
Попробовать iSeller бесплатноЧитайте самое срочное с маркетплейсов первыми: изменения комиссий, сбои, склады, новые правила WB и Ozon — коротко и по делу.
Все важные новости и изменения на WB и Ozon. Подпишись.
Читайте также
Вся рубрикаСебестоимость товара: что включать и как считать
Складской учёт для маркетплейсов: как вести остатки WB и Ozon
Юнит-экономика по каждому товару: зачем считать в разрезе SKU
Возвраты на Ozon: как устроены и чем отличаются от Wildberries
Потеря товара на складе: как заметить и как искать
Почему реклама на Ozon съедает маржу: разбор по статьям
Инструменты по теме
- Калькулятор ВБ — сколько останется после всех вычетов
- Калькулятор Озон — чистая прибыль с учётом налога и рекламы
- Калькулятор маржи — наценка, маржа и точка выхода в плюс
- Юнит-экономика — разбор экономики одной продажи