Ссылка на запись в реестре в карточке: что меняется 1 сентября 2026

Раньше подтверждением служил сам факт наличия документа: он лежал у селлера, при необходимости предъявлялся проверяющему, а покупатель о нём чаще всего не знал ничего. Новое правило переносит документ в витрину — покупатель должен видеть его прямо в описании товара, и не сканом, а ссылкой на запись в реестре.

• Правило касается товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия. Товаров вне обязательной оценки оно не касается.
• Форма подачи — ссылка на запись в реестре, а не приложенный файл. Скан документа сам по себе требование не закрывает.
• Обязанность площадки — обеспечить техническую возможность разместить такую ссылку. Найти и внести саму ссылку — задача продавца.
• Дата — 1 сентября 2026 года.

Разделение неслучайное — оно повторяет уже действующую логику потребительского закона: площадка не отвечает за информацию, которую она не меняла.

Запись реестра — это не номер на бумажке поставщика, а конкретная карточка документа в государственной системе. Её и надо найти до того, как наступит сентябрь.

1. Разберитесь, какой документ вообще нужен вашему товару: сертификат, декларация, свидетельство о государственной регистрации — или ничего из этого. Разбор по типам товаров — в сертификатах и декларациях.
2. Найдите документ в государственном реестре по номеру. Если он там не значится — документа фактически нет, каким бы убедительным ни выглядел присланный поставщиком файл.
3. Проверьте статус: действует, приостановлен, прекращён. Просроченный документ хуже отсутствующего — он создаёт ложное ощущение готовности.
4. Проверьте заявителя. Документ, выданный на другое юридическое лицо, площадка может не принять; уточняйте схему у поставщика заранее.
5. Проверьте, покрывает ли документ именно вашу позицию: наименование, состав, назначение, а не «похожую» продукцию из той же группы.

Значительная часть ассортимента под обязательное подтверждение соответствия не подпадает — и новое требование её не касается. Но доказывать это придётся не словами: для таких позиций рынок использует отказное письмо — документ, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной оценке.

Как оно устроено, кто его выдаёт и как оформить одно письмо на группу однотипных наименований — в материале отказное письмо. Ошибка здесь стоит дорого в обе стороны: одни селлеры оформляют документы там, где они не нужны, другие продают без документа то, что требует декларации.

• Скан вместо ссылки. Файл в карточке — это не запись реестра. Требование про ссылку на реестровую запись.
• Документ на чужое юрлицо. Частая история при работе с поставщиком: документ есть, но заявитель — не вы и не ваш поставщик.
• Истёкший срок. Документ был действующим на момент закупки и перестал быть таким к моменту продаж.
• Документ «на группу». Один документ на весь ассортимент бывает корректен, а бывает натяжкой. Смотрите, что именно в нём указано.
• Откладывание до последней недели. Получение документа — это лабораторные испытания и сроки, которые не сжимаются под ваш дедлайн.

1. Выгрузите полный список артикулов в продаже и разметьте: обязательная оценка нужна / не нужна / неясно.
2. По колонке «неясно» — разберитесь по техническому регламенту, а не на глаз. Это самая долгая часть работы.
3. По каждому документу найдите и запишите ссылку на запись в реестре.
4. Позиции, по которым документа не будет к сентябрю, лучше снять с продажи заранее и вернуть после — это дешевле и предсказуемее, чем разбираться постфактум.
5. Пропишите в договоре с поставщиком обязанность передавать действующий документ и уведомлять об окончании его срока.
6. Проверьте, не изменила ли площадка ваши описания сама. Если изменила — сохраните скриншоты с датой, они пригодятся при любом споре о содержании карточки.

Второй осенний рубеж — 1 октября 2026 года — к документам отношения не имеет: он про ответственность перед покупателем. Не смешивайте задачи, разбор здесь: что меняется 1 октября 2026.