Финансовый отчёт Wildberries: как читать и почему итог не сходится
Отчёт о реализации — первичный документ, по которому идёт выплата и строится бухгалтерия. Разбираем, где его найти, что означает каждый тип строки, чем он отличается от аналитики продаж и почему возвраты прошлых недель делают итог периода «нечистым».
Где найти финансовый отчёт Wildberries
Отчёт живёт в кабинете продавца в разделе финансовых отчётов и формируется по закрытым отчётным периодам — то есть по неделям. Формально он называется отчётом о реализации (в бухгалтерской логике — отчёт комиссионера), и именно он является первичным документом: по нему площадка отчитывается, что продала от вашего имени и сколько удержала. Отсюда две практические вещи: за текущую незакрытую неделю отчёта не будет, а данные за уже закрытые периоды могут дополняться корректировками.
- Раздел финансовых отчётов в кабинете продавца, разбивка по закрытым неделям
- Доступны и сводка, и детализация — работать почти всегда нужно с детализацией
- Выгрузка обычно в Excel или CSV: с ней и удобно сверяться
- За незакрытый период отчёта нет — это не сбой, а механика расчёта
- Корректировки прошлых недель приезжают задним числом и меняют уже прочитанные отчёты
Отчёт о продажах и отчёт о реализации: в чём разница
Продавцы часто ищут «отчёт о продажах», а бухгалтеру нужен «отчёт комиссионера», и это порождает путаницу — на самом деле речь про разные срезы. Отчёт о реализации (комиссионера) — юридически значимый документ по закрытому периоду со всеми удержаниями, на его основе идёт выплата и строится бухгалтерия. Аналитические отчёты о продажах в кабинете показывают оперативную картину: сколько заказали и выкупили, но без окончательных финансовых удержаний. Считать деньги по оперативным отчётам — типичная ошибка: они для управления ассортиментом, а не для расчёта прибыли.
- Отчёт о реализации — первичный документ, основание для выплаты и для бухучёта
- Аналитика продаж в кабинете — оперативные данные без финальных удержаний
- Совпадать они не должны: у них разное назначение и разные периоды
- Бухгалтеру нужен именно отчёт комиссионера — он подтверждает выручку и комиссию
- Для управленческих решений нужны оба среза, но подставлять один вместо другого нельзя
Что означают основные строки отчёта
Детализация состоит из строк операций, и у каждой есть свой тип. Разобравшись с типами один раз, дальше отчёт читается быстро. Главное, что нужно понять: продажи и возвраты — это отдельные строки, причём возврат относится к тому заказу, который мог быть в другой неделе. Именно поэтому итог по неделе не равен «продажи минус комиссия»: в нём сидят события прошлых периодов.
- Продажа — строка реализации по конкретному заказу с ценой и категорией
- Возврат — отдельная строка со знаком минус, относится к более раннему заказу
- Вознаграждение Wildberries — комиссия площадки по категории товара
- Услуги по доставке — логистика прямая и обратная, включая невыкупы
- Хранение — начисление по остаткам на складах, зависит от коэффициента площадки
- Платная приёмка — оплата поставки по коэффициенту на дату отгрузки
- Возмещение издержек по эквайрингу — комиссия за приём платежа, разбор на странице эквайринг WB
- Штрафы и прочие удержания — корректировки, списания, компенсации разных периодов
Вся экономика вашего бизнеса — как на ладони
Аналитика маркетплейсов и юнит-экономика в одном экране: iSeller раскладывает каждый товар на Wildberries и Ozon — от выручки до чистой прибыли.
- ✓Выручка и заказы — в реальном времени
- ✓Все затраты: комиссия, логистика, хранение, реклама, налог
- ✓Чистая прибыль и маржа по каждому артикулу
Ролик собран автоматически из данных вкладки «Финансы» — именно так iSeller видит магазин изнутри.
Открыть демо-кабинет с примером данныхПочему итог отчёта не сходится с выручкой
Это самый частый вопрос по отчёту, и почти всегда причина не в ошибке, а в трёх системных особенностях. Первая — периоды: возвраты и корректировки относятся к прошлым неделям, поэтому неделя никогда не бывает «чистой». Вторая — цена: покупатель платит цену со скидкой постоянного покупателя, а проценты считаются от другой базы, и разница выглядит как расхождение. Третья — удержания вне продаж: хранение и приёмка не привязаны к конкретному заказу и начисляются отдельно, даже если продаж на этой неделе было мало.
- Возвраты из прошлых недель уменьшают текущий отчёт — по дате заказа, а не по дате отчёта
- СПП меняет цену для покупателя, но не является вашей скидкой — разбор в словаре
- Хранение и приёмка начисляются вне зависимости от продаж этой недели
- Корректировки прошлых периодов приезжают позже и меняют уже прочитанный отчёт
- Прикинуть удержания по конкретному товару можно в калькуляторе ВБ
Как читать отчёт бухгалтеру
Для бухгалтерии отчёт о реализации закрывает главный вопрос — сколько выручки признать. Ключевой момент, который путают чаще всего: выручкой является полная стоимость товара для покупателя, а не сумма, поступившая на счёт. Комиссия площадки и услуги — это ваши расходы, а не уменьшение выручки. Из этого следует, что на УСН «доходы» налоговая база считается от полной суммы реализации, а не от того, что пришло на расчётный счёт после удержаний.
- Выручка — полная стоимость реализации, а не сумма поступления на счёт
- Комиссия и услуги площадки — расходы, отражаются отдельно
- На УСН «доходы» база считается от реализации, а не от банковского поступления
- Возвраты уменьшают выручку того периода, к которому относятся по правилам учётной политики
- Прикинуть налоговую нагрузку удобно в калькуляторе налога
Что делает с отчётом Я Селлер
Сервис забирает финансовые отчёты Wildberries по официальному API, разбирает строки по типам операций и раскладывает их до конечных цифр — не «сколько всего удержано», а сколько по каждой статье и по каждому товару. Возвраты и корректировки сводятся по дате заказа, поэтому поздние строки пересчитывают тот период, к которому относятся, а не портят текущий. Читать выгрузки и разносить их по таблицам не нужно: отчёты подтягиваются сами по мере публикации.
- Разбор отчёта по типам операций автоматически, без ручной выгрузки
- Комиссия, логистика, хранение, приёмка, эквайринг и штрафы — отдельными статьями
- Сведение по дате заказа: поздние возвраты пересчитывают свой период
- Сверка выплаты с отчётом в разделе «Финансы» — расхождения видны сразу
- Демо-кабинет без регистрации, триал 7 дней без карты
Частые вопросы
Где посмотреть финансовый отчёт Wildberries?▾
В кабинете продавца, в разделе финансовых отчётов. Он формируется по закрытым отчётным периодам — то есть по неделям, и за текущую незакрытую неделю его не будет. Доступны и сводка, и детализация; для любой реальной работы нужна именно детализация, потому что в сводке не видно типов операций. Выгружается обычно в Excel или CSV.
Как читать финансовый отчёт Wildberries?▾
Отчёт состоит из строк операций разных типов: продажи, возвраты, вознаграждение площадки (комиссия), услуги по доставке, хранение, платная приёмка, эквайринг, штрафы и прочие удержания. Главное, что нужно понять сразу: возвраты — это отдельные строки со знаком минус, и относятся они к заказам прошлых недель. Поэтому итог периода никогда не равен простому «продажи минус комиссия» — в нём всегда сидят события прошлых периодов.
Чем отчёт о продажах отличается от отчёта комиссионера?▾
Отчёт о реализации (он же отчёт комиссионера) — юридически значимый документ по закрытому периоду со всеми удержаниями: на его основании идёт выплата и строится бухгалтерский учёт. Аналитические отчёты о продажах в кабинете показывают оперативную картину — сколько заказали и выкупили — но без окончательных финансовых удержаний. Они не должны совпадать: у них разное назначение. Считать прибыль по оперативной аналитике — распространённая ошибка.
Почему сумма в отчёте не сходится с моей выручкой?▾
Обычно по трём причинам сразу. Возвраты и корректировки относятся к прошлым неделям, поэтому текущий отчёт всегда содержит чужие периоды. Скидка постоянного покупателя меняет цену для покупателя, а проценты считаются от другой базы — разница выглядит как расхождение. И часть удержаний, прежде всего хранение и платная приёмка, вообще не привязана к продажам: они начисляются, даже если на этой неделе вы почти ничего не продали.
Какую сумму из отчёта считать выручкой для налоговой?▾
Выручкой является полная стоимость реализации товара покупателю, а не сумма, поступившая на расчётный счёт после удержаний. Комиссия площадки и её услуги — это ваши расходы, они отражаются отдельно и выручку не уменьшают. На УСН «доходы» налоговая база считается именно от реализации. Это одна из самых дорогих ошибок начинающих продавцов, поэтому формулировку стоит согласовать с бухгалтером, а нагрузку прикинуть в калькуляторе налога.
Нужно ли разбирать отчёт вручную каждую неделю?▾
Технически да, если считать прибыль честно: сводки для этого недостаточно, нужна детализация с типами операций и сопоставление возвратов по дате заказа. На небольших объёмах это посильно, на тысячах заказов еженедельный разбор занимает рабочий день и обычно просто перестаёт делаться. Я Селлер забирает отчёты по официальному API и раскладывает их автоматически — по статьям удержаний и по каждому товару, с пересчётом поздних возвратов в их период.
Комиссии по 60+ категориям, логистика, хранение и налоги — данные из наших калькуляторов. Пришлём на почту бесплатно.
Подключите магазин за 2 минуты
7 дней бесплатно, без оплаты карты. Подключаются Wildberries и Ozon — все магазины в одном кабинете.
Попробовать бесплатно 7 дней