Как сверить УПД в ЭДО с отчётом о реализации Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета
В конце каждого месяца селлер получает две параллельные реальности: в личных кабинетах WB, Ozon и Яндекс Маркета лежат отчёты о реализации, а в систему ЭДО (Контур.Диадок, СБИС и др.) приходят юридически значимые УПД (универсальные передаточные документы) и акты.
Подписывать входящие УПД в ЭДО «не глядя» нельзя: во-первых, сумма актов должна до копейки сходиться с удержаниями в финотчёте; во-вторых, при поставках маркированного товара ошибка в УПД ломает баланс кодов «Честного ЗНАКа» в ГИС МТ.
- Для селлеров на УСН с НДС и УСН «Доходы минус расходы» ежемесячная сверка входящих УПД на вознаграждение и логистику с отчётами реализации обязательна для подтверждения расходов и налоговой базы.
Чек-лист самопроверки: как сверить упд в эдо с отчётом о реализации wildberries, ozon и яндекс маркета
Отмечайте выполненные пункты перед отправкой поставки, сверкой отчёта или настройкой кабинета — прогресс пересчитывается мгновенно.
Разделите документы ЭДО на товарные (поставки) и финансовые (услуги)
Товарные УПД (ДОП) вы отправляете площадке при отгрузке поставки FBO/FBY с маркированным товаром (поэкземплярно с КИЗ или по объёмно-сортовому учёту ОСУ).
Финансовые УПД и отчёты агента/комиссионера маркетплейс присылает вам по итогам недели или месяца на свои услуги: комиссию за реализацию, логистику, хранение, рекламу и утилизацию.
Сверьте сумму реализации и возвратов в отчёте комиссионера
Откройте сводный месячный (на Ozon и Яндекс Маркете) или сумму недельных (на Wildberries) отчётов о реализации — см. где скачать отчёт о реализации.
Проверьте, что итоговая сумма реализованного товара с учётом возвратов (и сторно прошлых периодов) совпадает с базой, указанной в закрывающем отчёте агента.
Сверьте входящие УПД на услуги площадки с удержаниями в отчёте
Сложите суммы всех входящих УПД от маркетплейса за месяц (вознаграждение + логистика + хранение + продвижение + прочие услуги) и сравните с графой «Всего удержано за услуги» в финансовом отчёте и акте взаимозачёта.
Если вы работаете на УСН 15% или с НДС 22%, именно подписанные в ЭДО УПД подтверждают ваши расходы и право на налоговый вычет.
Проверьте статус вывода кодов «Честного ЗНАКа» из оборота
По маркированным товарам зайдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа» (ГИС МТ) и проверьте, что проданные за месяц коды корректно выведены из оборота по кассовым чекам маркетплейса, а по возвратам и отбраковкам коды не зависли на неверном ИНН.
Подпишите корректные документы или отправьте запрос на уточнение (УКД)
Если цифры в УПД и финотчёте сошлись, подпишите документы УКЭП в ЭДО. Если обнаружено расхождение, не подписывайте ошибочный документ — нажмите Запросить уточнение (отклонить) с указанием номера отчёта и суммы расхождения, чтобы площадка выставила исправленный УПД или УКД (универсальный корректировочный документ).
Посмотрите iSeller на живых данных магазина
Настоящий кабинет продавца: чистая прибыль по каждому товару, реклама, склады и финансы. Не скриншоты — всё кликается. API-ключи не нужны.
Частые вопросы
Обязательно ли селлеру на УСН 6% без НДС подписывать закрывающие УПД в ЭДО?
Что такое УКД в ЭДО от маркетплейса?
Почему у Wildberries часть отчётов лежит в личном кабинете, а не в ЭДО?
Вся экономика вашего бизнеса — как на ладони
Аналитика маркетплейсов и юнит-экономика в одном экране: iSeller раскладывает каждый товар на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете — от выручки до чистой прибыли.
- ✓Выручка и заказы — в реальном времени
- ✓Все затраты: комиссия, логистика, хранение, реклама, налог
- ✓Чистая прибыль и маржа по каждому артикулу
Ролик собран автоматически из данных вкладки «Финансы» — именно так iSeller видит магазин изнутри.
Открыть демо-кабинет с примером данныхЧто читать дальше
Ещё по теме
- ЭДО для селлера — как устроен электронный документооборот
- ОСУ Честный ЗНАК — объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт в УПД
Инструкция описывает механику работы площадки и обновляется при изменении её правил. Точные тарифы, сроки, лимиты и названия разделов смотрите в личном кабинете — площадки меняют их без предупреждения. Обновлено 31 октября 2026.
Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет: комиссии по категориям, логистика, хранение и налоги — данные из наших калькуляторов. Пришлём на почту бесплатно.