Инвентаризация остатков товара — шаблон Excel

На своём складе — минимум раз в квартал и всегда перед крупной поставкой; выборочно по топовым SKU полезно чаще, раз в месяц. На складе маркетплейса физически пересчитать нельзя, но сверять его цифры со своим учётом отгрузок и продаж имеет смысл в том же ритме.

Собрать доказательства: акты приёмки поставок, отчёты о продажах и списаниях за период, и обратиться в поддержку с конкретной цифрой. Разговор получается только с точными данными по SKU и датам — именно их и фиксирует эта ведомость.

Десять недостающих единиц по 100 ₽ и одна по 10 000 ₽ — разные проблемы, а в штуках первая выглядит хуже. Сумма по себестоимости расставляет приоритеты и сразу даёт цифру потерь для управленческого отчёта.

Обязательно: излишек почти всегда означает ошибку учёта или пересорт — то есть где-то рядом есть недостача. Пары «излишек — недостача» по похожим артикулам обычно и вскрывают причину.