Сертификат / декларация / отказное письмо — что это

Разница между ними в процедуре: декларацию оформляет и принимает на себя ответственность заявитель, сертификат выдаёт аккредитованный орган по результатам испытаний. Что именно нужно вашему товару, определяется техническими регламентами и категорией, а не желанием продавца.

Для маркетплейса это не формальность: реквизиты документов указываются в карточке, а требования к их проверке ужесточаются. Отсутствие документа там, где он обязателен, приводит к скрытию товара из выдачи — то есть к остановке продаж.

Документы оформляются на конкретное лицо и конкретный товар. Чужая декларация «от поставщика» может подойти, если вы указаны как продавец по схеме поставки, а может и не подойти — это стоит выяснять до закупки, а не после.