Как рассчитать объём первой и повторной закупки
Объём закупки — решение, которое бьёт по деньгам в обе стороны. Возьмёте мало — товар кончится в разгар продаж, карточка просядет в выдаче и придётся раскручивать заново. Возьмёте много — заморозите деньги в остатках и попадёте на хранение. Разберём, как считать первую тестовую партию и повторные дозаказы по формуле, а не на глаз.
Почему объём закупки критичен
Ошибка в объёме закупки стоит дорого в любую сторону, и обе крайности одинаково болезненны:
- Слишком мало — товар кончается на пике спроса, карточка теряет позиции и оборачиваемость, а вернуть топ сложнее, чем удержать
- Слишком много — деньги заморожены в остатках, растут расходы на хранение, а на докупку ходового товара не остаётся оборотки
Уход в ноль по стоку опаснее, чем кажется: маркетплейс роняет позиции распроданной карточки, и после допоставки её приходится раскручивать почти заново. Поэтому важнее не допустить обнуления ходового товара, чем сэкономить на объёме партии.
Первая закупка: тестовый объём
Первую партию нельзя посчитать точно — у вас ещё нет своих цифр продаж, только прогноз. Поэтому её задача не заработать, а проверить гипотезу спроса на живых деньгах. Берут осторожный объём на короткий срок.
- Опирайтесь на прогноз спроса, а не на оптовую скидку за объём
- Ориентир — партия на несколько недель продаж, а не на полгода
- Считайте цену ошибки: сколько потеряете, если товар не пойдёт
- Лучше быстро допоставить ходовой товар, чем годами распродавать неликвид
Как оценить спрос до закупки, чтобы прогноз был не с потолка, — в статье как анализировать спрос. Базовый метод расчёта партии — в разборе как рассчитать поставку.
Формула повторной закупки
Повторный дозаказ считается точнее первого — у вас уже есть реальная скорость продаж. Базовая логика: закупить нужно столько, чтобы хватило до прихода следующей партии, с запасом на всплески спроса.
| Элемент формулы | Что означает |
|---|---|
| Продажи в день | Средняя скорость по факту, шт/день |
| Лид-тайм | Дни от заказа до приёмки на складе |
| Страховой запас | Буфер на всплески спроса и задержки |
| Текущий остаток | Что уже лежит на складе и в пути |
Объём дозаказа ≈ продажи в день × (лид-тайм + страховой запас в днях) − остаток на складе − товар в пути.
Смысл формулы: вы дозаказываете ровно столько, чтобы покрыть спрос на время производства и доставки плюс буфер, вычитая то, что уже есть. Так товар не кончается и не копится сверх меры.
Оборачиваемость и точка дозаказа
Ключ к ритмичным закупкам — оборачиваемость: за сколько дней распродаётся запас. Она подсказывает и здоровый объём партии, и точку дозаказа — момент, когда остатка осталось ровно на лид-тайм и пора заказывать следующую партию, не дожидаясь нуля.
Отслеживать оборачиваемость и остатки по каждому товару вручную тяжело — легко проспать точку дозаказа. iSeller показывает оборачиваемость и дни до конца остатка по каждой карточке, чтобы вы дозаказывали вовремя и не уходили в ноль по стоку.
Как считать и трактовать этот показатель — в статье оборачиваемость товара.
Учёт срока поставки (лид-тайм)
Лид-тайм — самый недооценённый параметр в расчёте объёма. Чем дольше едет товар, тем больший запас нужно держать и тем раньше дозаказывать. Для Китая и для России цифры отличаются в разы:
- Китай через карго — недели: заказывать нужно сильно заранее, буфер больше
- Китай белым импортом — ещё дольше за счёт растаможки
- Российский поставщик — дни: можно держать меньший запас
- Сезонный товар — закладывайте лид-тайм с двойным запасом на пики логистики
Длинный лид-тайм означает, что дозаказывать нужно, когда на складе ещё солидный остаток. Если ждать, пока товар почти кончится, при доставке из Китая вы гарантированно уйдёте в ноль на несколько недель и потеряете позиции.
Пример расчёта дозаказа
Разберём на условных цифрах. Товар из Китая, продаётся ровно, поставщик проверен:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Продажи в день | 20 шт |
| Лид-тайм (заказ → склад) | 40 дней |
| Страховой запас | 15 дней |
| Остаток на складе + в пути | 300 шт |
| Расчёт | 20 × (40 + 15) − 300 |
| Объём дозаказа | ≈ 800 шт |
Цифры условные — подставьте свои реальные продажи и лид-тайм. Проверьте, не упрётесь ли в хранение, в [калькуляторе хранения](/calculator/storage).
Не забудьте про деньги: крупный дозаказ не должен опустошить оборотку до следующих выплат — иначе поймаете кассовый разрыв. Свести объём, цену и прибыль воедино поможет калькулятор юнит-экономики.
Частые вопросы
Сколько товара закупать на первую партию?▾
Осторожный тестовый объём — ориентировочно на несколько недель прогнозных продаж, а не на полгода. У вас ещё нет своих цифр, поэтому первая партия проверяет гипотезу спроса на живых деньгах. Ходовой товар потом быстро допоставляют, а переоценённую крупную партию распродают в убыток.
Как рассчитать объём повторной закупки?▾
По формуле: продажи в день умножить на сумму лид-тайма и страхового запаса в днях, затем вычесть текущий остаток на складе и товар в пути. Так вы закупаете ровно столько, чтобы хватило до прихода следующей партии с буфером на всплески спроса и задержки.
Что такое лид-тайм и почему он важен?▾
Это срок от момента заказа до приёмки товара на складе маркетплейса. Чем он длиннее, тем больший запас нужно держать и тем раньше дозаказывать. Для Китая лид-тайм — недели, поэтому заказывают заранее; для российского поставщика — дни, и запас можно держать меньше.
Как не уйти в ноль по остаткам?▾
Дозаказывайте в точке дозаказа — когда остатка хватает ровно на лид-тайм плюс страховой запас, а не когда товар почти кончился. Для этого отслеживают оборачиваемость и дни до конца остатка по каждой карточке, чтобы заказать новую партию заранее и не потерять позиции.
Считайте не в теории, а по своим товарам
Подключите магазин Wildberries или Ozon к iSeller — увидите реальную прибыль, комиссии и юнит-экономику каждого SKU автоматически из API маркетплейса.
Попробовать iSeller бесплатно