Сертификация товаров для маркетплейса: сертификат, декларация, отказное
Маркетплейсы всё строже требуют документы на товар: без них карточку блокируют, а при проверке — штрафуют. При этом путаница между сертификатом, декларацией и отказным письмом сбивает новичков с толку. Разберём, какой документ для чего нужен, чтобы не купить партию, которую потом нельзя легально продать. Проверять документы стоит ещё до закупки.
Три типа документов о соответствии
Почти вся продукция в РФ подпадает под технические регламенты ЕАЭС (ТР ТС). Соответствие подтверждается тремя основными документами. Не путайте это с цифровой маркировкой «Честный ЗНАК» — это разные вещи.
| Документ | Что это | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Сертификат соответствия | Подтверждение безопасности для товаров с повышенными требованиями | Орган по сертификации |
| Декларация о соответствии | Заявитель сам декларирует соответствие на основе испытаний | Продавец или изготовитель |
| Отказное письмо | Подтверждает, что товар НЕ подлежит обязательной сертификации | Орган по сертификации |
Отдельно для косметики, БАДов и товаров, контактирующих с пищей, оформляется СГР — свидетельство о государственной регистрации.
Сертификат — самый строгий документ, за него отвечает орган по сертификации. Декларацию оформляет сам заявитель, но ответственность за достоверность тоже лежит на нём.
Для каких категорий что нужно
- Сертификат — детские товары и игрушки, часть электроники, средства индивидуальной защиты, товары с высокими требованиями к безопасности
- Декларация — большинство товаров: одежда для взрослых, обувь, посуда, бытовые товары, многие электротовары
- СГР — косметика, БАДы, бытовая химия отдельных видов, детская косметика, посуда для детей
- Отказное письмо — товары вне обязательной оценки: бижутерия, сувениры, часть декора и аксессуаров
Одна и та же группа (например, детские товары) может требовать более строгий документ, чем аналог для взрослых. Отнесение товара к конкретному регламенту определяется кодом ТН ВЭД — уточняйте его до закупки.
Где оформлять и как не нарваться на подделку
Сертификаты и декларации оформляют аккредитованные органы по сертификации и испытательные лаборатории. Рынок посредников большой, и среди них встречаются те, кто выдаёт документы «не глядя» — такой документ недействителен.
Проверяйте номер документа и аккредитацию органа в реестрах Росаккредитации (ФГИС). Действующий документ должен пробиваться по номеру в официальной базе. Если поставщик даёт документ, которого там нет, — он бесполезен.
Если товар импортный, документы часто уже есть у поставщика или производителя. Запросите их и проверьте, что они распространяются именно на вашу партию и модель.
Чем грозит торговля без документов
Маркетплейс вправе запросить документы на любой товар в любой момент — выборочно или по жалобе. Нет документа — карточку блокируют до предоставления.
- Блокировка карточки и остановка продаж до загрузки документа
- Штрафы со стороны маркетплейса за нарушение правил
- При проверке Роспотребнадзора — штрафы и изъятие товара по КоАП
- Замороженные оборотные средства в непродаваемом стоке
Поэтому документы — часть проверки товара перед закупкой, а не задача «на потом».
Как встроить это в процесс закупки
- Определите код ТН ВЭД и регламент, под который попадает товар
- Выясните, какой документ нужен — сертификат, декларация, СГР или достаточно отказного
- Запросите документы у поставщика и проверьте их в реестре Росаккредитации
- Если документов нет — заложите их оформление в бюджет и сроки до старта продаж
Не покупайте крупную партию, пока не убедились, что товар можно легально продавать. Себестоимость непродаваемого стока — это замороженные деньги и прямой убыток.
Частые вопросы
Чем сертификат отличается от декларации?▾
Сертификат выдаёт орган по сертификации, который берёт на себя ответственность за подтверждение безопасности, — он нужен для товаров с повышенными требованиями (детские товары, часть электроники). Декларацию оформляет сам продавец или изготовитель на основе испытаний, ответственность за достоверность — на заявителе.
Что такое отказное письмо и когда оно нужно?▾
Это документ, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Его часто запрашивают маркетплейсы для категорий вроде бижутерии, сувениров и части декора, чтобы подтвердить, что более строгий документ не требуется.
Обязательно ли загружать документы на маркетплейс сразу?▾
Не всегда при создании карточки, но маркетплейс может запросить их в любой момент — и тогда карточку блокируют до предоставления. Разумнее иметь документы готовыми до старта продаж.
Можно ли использовать документы поставщика?▾
Да, если они действующие и распространяются именно на вашу модель и партию. Обязательно проверьте номер в реестре Росаккредитации — документы из интернета без записи в базе недействительны.
Считайте не в теории, а по своим товарам
Подключите магазин Wildberries или Ozon к iSeller — увидите реальную прибыль, комиссии и юнит-экономику каждого SKU автоматически из API маркетплейса.
Попробовать iSeller бесплатно