Как посчитать прибыль магазина за период
«Деньги на счёте есть, значит бизнес прибыльный» — самое дорогое заблуждение начинающего селлера. Деньги на счёте и прибыль магазина — разные вещи: на счёте может лежать выплата за прошлый период при том, что этот вы отработали в минус. Разберём, как собрать честный отчёт о прибыли (P&L), чем он отличается от остатка на счёте и за какой период его считать.
Прибыль — это не деньги на счёте
Остаток на счёте — это касса: сколько денег есть прямо сейчас. Прибыль — это результат за период: сколько вы заработали после всех расходов. Они почти никогда не совпадают, потому что деньги двигаются не в такт с продажами.
Пример: пришла выплата 300 тысяч за прошлые продажи, вы видите её на счёте и радуетесь. Но за этот период вы уже потратились на новую закупку, рекламу и налог, которые спишутся позже. Реальная прибыль периода может оказаться и вдвое меньше, и отрицательной.
Смотреть на баланс счёта вместо P&L — всё равно что судить о здоровье по количеству еды в холодильнике. Полный холодильник не значит, что вы не в долгах.
Из чего складывается P&L селлера
P&L (по-английски profit and loss) — это отчёт о прибылях и убытках. Считается сверху вниз: из выручки последовательно вычитаются все расходы, пока не останется чистая прибыль.
| Статья | Знак | Что это |
|---|---|---|
| Выручка (по выкупам) | плюс | Деньги за фактически проданный товар |
| Себестоимость проданного | минус | Закупка, упаковка, доставка проданных единиц |
| Комиссия маркетплейса | минус | Удержание за продажу |
| Логистика и хранение | минус | Доставка покупателю, возвраты, склад |
| Реклама (ДРР) | минус | Все расходы на продвижение |
| Штрафы и услуги | минус | Удержания, эквайринг, сервисы |
| Налог | минус | УСН или другой режим |
| Чистая прибыль | равно | То, что реально заработано за период |
Считать выручку нужно по выкупам, а не по заказам: заказ ещё не деньги, покупатель может его не выкупить.
Каждую статью проще собирать из отчётов маркетплейса и себестоимости — как разнести всё это по единице товара, в статье про юнит-экономику.
Начисление против кассы: почему период важен
Есть два взгляда на деньги. Кассовый — считаем, когда деньги реально пришли и ушли. По начислению — относим доходы и расходы к периоду, когда они возникли, независимо от даты платежа. Для оценки прибыли правильнее второй.
Причина в задержках. Выплата за продажи приходит с лагом, реклама списывается вперёд, налог — ещё позже. Если смотреть по кассе, картина скачет: то густо, то пусто. По начислению каждый период получает свои доходы и свои расходы — и прибыль видна честно.
Для управленческих решений считайте по начислению: относите продажу, её себестоимость и её расходы к одному периоду. Кассовый взгляд оставьте для контроля, хватает ли денег на текущие платежи.
За какой период считать
Стандарт — календарный месяц: достаточно длинный, чтобы сгладить недельные скачки, и достаточно короткий, чтобы быстро реагировать. Неделя слишком шумит из-за неравномерных выплат и возвратов, квартал — слишком инертен для оперативных решений.
- Месяц — основной управленческий период, по нему сравнивают и планируют
- Неделя — только для оперативного контроля денег, не для выводов о прибыли
- Квартал и год — для трендов, сезонности и налоговой картины
Сравнивать прибыль месяц к месяцу имеет смысл вместе с маржой — абсолютная цифра без процента обманчива, подробнее в статье про маржинальность. Налог для расчёта чистой прибыли удобно прикинуть в калькуляторе налога.
Частые ошибки в подсчёте прибыли
- Считать выручку по заказам, а не по выкупам — заказ не деньги, часть вернётся
- Забывать про налог — это реальный расход, а не «потом разберёмся»
- Не вычитать рекламу из прибыли конкретного периода — ДРР прячет реальный результат
- Смешивать личные деньги и деньги магазина — тогда прибыль вообще не видна
- Путать баланс счёта с прибылью — самая частая и самая дорогая ошибка
Собрать P&L вручную по одному магазину раз в месяц реально в таблице. По нескольким магазинам или с разбивкой по товарам это уже большая рутинная работа, которую проще автоматизировать.
Частые вопросы
Как посчитать прибыль магазина на маркетплейсе?▾
Собрать P&L: из выручки по выкупам вычесть себестоимость проданного, комиссию, логистику, хранение, рекламу, штрафы и налог. Остаток и есть чистая прибыль за период. Важно считать по выкупам, а не по заказам, и относить расходы к тому же периоду, что и продажи.
Почему прибыль не равна деньгам на счёте?▾
Потому что деньги двигаются не в такт с продажами: выплаты приходят с задержкой, реклама списывается вперёд, налог — позже. На счёте может лежать выплата за прошлый период, пока текущий отработан в минус. Прибыль — это результат периода, а баланс — касса на сегодня.
За какой период считать прибыль?▾
Основной период — календарный месяц: он сглаживает недельные скачки выплат и возвратов, но остаётся оперативным. Неделю используют для контроля кассы, квартал и год — для трендов и сезонности. Делать выводы о прибыльности по одной неделе не стоит, слишком много шума.
Что такое P&L простыми словами?▾
Отчёт о прибылях и убытках: таблица, где из выручки сверху вниз вычитаются все расходы, пока не останется чистая прибыль. Он показывает не сколько денег на счёте, а сколько бизнес реально заработал за период с учётом себестоимости, комиссий, рекламы и налога.
Считайте не в теории, а по своим товарам
Подключите магазин Wildberries или Ozon к iSeller — увидите реальную прибыль, комиссии и юнит-экономику каждого SKU автоматически из API маркетплейса.
Попробовать iSeller бесплатно